Airstay funguje již přes 10 let v oblasti správy krátkodobých a dlouhodobých pronájmů, investičních nemovitostí a návrhu interiéru. Spravujeme nemovitosti v Praze, Karlových Varech, Lipnu nad Vltavou a od letošního roku jsme expandovali i do zahraničí, kde spravujeme nemovitosti v Portugalsku.

Jsme mladá firma s mladým kolektivem, která se každý den učí a rozvíjí.

K nám do týmu hledáme někoho, kdo do naší kanceláře v srdci Prahy vnese pořádek a pomůže jednatelce Tereze s organizací veškeré administrativní agendy.

Co tě čeká:

Kompletní administrativní podpora: příprava výkazů, smluvních podkladů, podklady pro úřady a zaměstnance
Koordinace onboardingu nových zaměstnanců: školení BOZP, GDPR, administrativní úkony
Podpora HR administrativy: příprava pracovních smluv, podklady pro účetní, archivace dokumentů
Péče o tým a klienty: plánování firemních večeří, evidování narozenin a svátků
Asistence při nákupech kancelářských potřeb a příprava kancelářského zázemí
Uvítání klientů a podpora během obchodních schůzek
Projektové řízení onboardingu nových apartmánů: komunikace s klienty, administrace na portálech
Osobní asistence ředitelce Airstay
Ad hoc administrativa dle potřeby

Co od tebe očekáváme:

Organizační schopnosti a pečlivost – umíš udržet přehled i v náročnějších obdobích
Zkušenost s nástroji jako Trello, Asana, Airbnb, Google Disk – máš zkušenosti s tímto prostředím a nevadí ti novinky
Plynulá angličtina (psaná a mluvená) – komunikace s kolegy a klienty
Proaktivní přístup a schopnost řešit úkoly samostatně
Zkušenosti s projektovým řízením jsou výhodou, ale ne podmínkou

Co nabízíme:

Práci v mladém, mezinárodním, přátelském a flexibilním týmu
Moderní pracovní prostředí v centru Prahy
Možnost profesního růstu v dynamickém a rozvíjejícím se sektoru
Zajímavé projekty a výzvy v oblasti správy nemovitostí a interiérového designu

Skvělé pracovní zázemí a firemní kulturu, kde je prostor pro tvůj růst

Pokud tě naše nabídka zaujala a víš, že jsi důsledná/ý, máš organizační dovednosti a ovládáš angličtinu, pošli nám svůj životopis a pár vět o sobě. Určitě se ti ozveme!

___________

Airstay has been operating for over 10 years in the field of short-term and long-term rental management, investment properties, and interior design. We manage properties in Prague, Karlovy Vary, Lipno nad Vltavou, and as of this year, we have expanded abroad, now managing properties in Portugal as well.

We are a young company with a young team that learns and grows every single day.

We’re looking for someone to join our team who will bring order to our office in the heart of Prague and help our managing director, Tereza, with the organization of all administrative tasks.

What you can expect:

Full administrative support: preparation of reports, contract documents, materials for authorities and employees
Coordination of onboarding new employees: organizing health & safety and GDPR training, and handling related administration
Support in HR administration: preparing employment contracts, providing documents for accounting, document archiving
Taking care of the team and clients: planning company dinners, keeping track of birthdays and name days
Assistance with purchasing office supplies and organizing the office space
Welcoming clients and assisting during business meetings
Project management of onboarding new apartments: communication with clients, property owners, developers; managing listings on platforms
Personal assistance to the managing director of Airstay
Ad hoc administrative tasks as needed

What we expect from you:

Strong organizational skills and attention to detail – you're able to stay on top of things even during busy times
Experience with tools such as Trello, Asana, Airbnb, Google Drive – you're familiar with these platforms and open to learning new ones
Fluent English (both spoken and written) – for communication with clients and colleagues
Proactive approach and the ability to handle tasks independently
Experience with project management is a plus but not a must

What we offer:

A role in a young, international, friendly, team
A modern working environment in the center of Prague
Opportunities for professional growth in a dynamic and fast-developing sector
Interesting projects and challenges in property management and interior design
A great workplace and company culture that supports your development

If our offer sounds like the right fit for you, and you know you are organized, reliable, and confident in your English, send us your CV and a few words about yourself. We’ll be happy to get in touch!